Neue AnfrageImmoScout
E Mail von Interessent
Betreff: Besichtigung für Objekt k2nz632 · gerade eben
Objekt erkannt✓
Kontaktdaten extrahiert✓
Lead automatisch angelegt✓
Lead Intake Engine
Immobilien-Lead-Management: Von der Portalanfrage zum CRM-Eintrag in unter 10 Sekunden.
Unsere Lead Intake Engine nutzt intelligentes Parsing, um Anfragen von ImmoScout24, Immowelt und Meta automatisch zu qualifizieren.
1. Portal Anfrage
Neue Kontaktanfrage
3-Zimmer Wohnung in München
Max Mustermann
max.mustermann@email.de
+49 176 12345678
Neue Anfrage
4-Zimmer Wohnung in Berlin
Anna Schneider
anna.schneider@email.de
+49 151 98765432
2. Intelligentes Parsing
Daten werden extrahiert
Erfolgreich
Name
Max Mustermann
max.muster@email.de
Telefon
+49 176 12345678
Anfragezeitpunkt
Heute, 14:32 Uhr
Objekt
3-Zimmer Wohnung in München
Nachricht
Guten Tag, ich interessiere mich für die Wohnung. Ist ein Besichtigungstermin möglich?
3. Lead im CRM
Neuer Lead erstellt
AktivName
Max Mustermann
max.muster@email.de
Telefon
+49 176 12345678
Neuer LeadImmoScout24
Zeit
Heute, 14:32 Uhr
Automatische Aktionen
- ✓ Lead im CRM angelegt
- ✓ Willkommens-Nachricht gesendet
- ✓ Lead qualifizieren (Flow gestartet)
4. Objekt Matching
Passendes Objekt gefunden
● 100% Match
3-Zimmer Wohnung
München, Schwabing
ID: OBJ-1287
Wohnfläche75 m²
Zimmer3
Kaufpreis749.000 €
Verfügbar abab sofort
Objekt-StatusAktiv
5 · Die automatische Aktivierung
Reaktion in unter 10 Sekunden: Der automatisierte Erstkontakt, der konvertiert.
Sobald ein Lead im CRM landet, startet die WhatsApp-Qualifizierung – strukturiert, DSGVO-konform und ohne Copy-Paste. Ihr Team greift nur noch ein, wenn es wirklich nötig ist.
Sofortige Begrüßung
Echte Erstreaktion per WhatsApp, sobald der Kontakt im CRM ankommt – über die WhatsApp Business API, ohne manuelles Tippen. Echtzeit-Lead-Response statt Warteschlange.
Qualifizierung durch Klicks
Interaktive Buttons statt Freitext: höhere Antwortquote und strukturierte Daten direkt im Lead.
Keine Ratschläge. Kein Rätselraten.
Deterministische Logik statt Halluzinationen – nachvollziehbare Antworten und saubere Datenqualität fürs CRM.
Objekt-Intelligenz
Anfragen werden dem passenden Objekt zugeordnet – inklusive Kontext für die nächste Nachricht.
Automatisches Follow-up
Erinnerungen und nächste Schritte laufen im Hintergrund – Sie greifen ein, wenn es passt.
Status-Sync in Echtzeit
Lead-Status und Echtzeit-Lead-Response erscheinen dort, wo Ihr Team arbeitet – ohne Doppelpflege.
6 · Der Abschluss
Volle Kontrolle durch modulare Workflows: Bauen Sie den Prozess, der zu Ihrem Stil passt.
Der Smart Termin Assistent (Optional): Sie entscheiden, ob die letzte Meile automatisiert wird. Aktivieren Sie die Termin-Node, um qualifizierte Leads direkt in freie Zeitfenster Ihres Outlook- oder Google-Kalenders buchen zu lassen.
Intelligente Abfragen & Dokumente: Fordern Sie per Drag-and-Drop Dokumente wie Finanzierungsbestätigungen oder Selbstauskünfte an. Diese werden automatisch im CRM des jeweiligen Interessenten hinterlegt – kein manuelles Sortieren mehr.
Qualifizierung ohne Terminzwang: Wenn Sie die persönliche Erstansprache bevorzugen, nutzen Sie inreeltime nur für die Vorqualifizierung. Sie erhalten alle harten Fakten direkt ins CRM und übernehmen dann, wenn Sie bereit sind.
CRM-Automatisierung: Jeder Schritt im Flow spiegelt sich sofort im Status des Leads wider. So behalten Sie bei jedem Objekt die volle Übersicht über den Fortschritt.
Ihr Flowbuilder
Portaleingang
ImmoScout24, Website, Meta …
WhatsApp Qualifizierung
Automatisch im Chat
Dokumenten-Check
Optional · Experten-Modus
Entscheidung
Routing im Builder
Smart Termin
Assistent · Kalender
Manueller Review
Daten ins CRM
Ihr Kalender
‹Februar 2025›Heute
TagWocheMonat
Mo 24
Di 25
Mi 26
09:00
10:00
Besichtigung
10:00 – 11:00
11:00
Beratung
11:00 – 12:00
12:00
13:00
Notartermin
13:00 – 14:00
14:00
Besichtigung
14:00 – 15:00
15:00
Team Meeting
15:00 – 16:00
16:00
🌈 Synchronisiert mit Google Kalender● In Echtzeit synchronisiert
🔒
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung nach DSGVO. Serverstandort: Deutschland.
☁️
100% Automatisiert
Von der Anfrage bis zur Terminbestätigung – ohne manuelle Arbeit.
📈
Mehr Abschlüsse
Qualifizierte Leads + perfektes Timing = mehr erfolgreiche Deals.
Mehr Zeit für Beratung
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Kunden und Objekte.
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E-Mail Leads (z. B. Weiterleitung)
Webhook Leads (z. B. aus Formularen, Portalen)
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FAQ
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Unsere Antworten.
Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um inreeltime, die Testphase und den sicheren Einsatz in Ihrem Unternehmen.
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Einrichtung
Keine Sorge, es gibt keine Abo-Falle. Nach 14 Tagen oder nach Ihrem 5. automatisierten Flow pausiert das System. Sie entscheiden dann selbst im Dashboard, ob Sie inreeltime weiterhin nutzen möchten.
Nein. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, beherrschen Sie auch inreeltime. Sie ziehen sich Ihren Prozess einfach modular per Drag-and-Drop zusammen. Das System folgt exakt den Regeln, die Sie vorgeben.
Zu 100%. Sie entscheiden über den Canvas Flowbuilder, ob der Termin-Assistent aktiv ist oder ob Sie Leads nur vorqualifizieren. Sie können jeden Terminlink auch manuell mit einem Klick freigeben.
Absolut. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API und deutsche Serverstandorte. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach deutschen Datenschutzstandards verarbeitet.
Vollautomatisch. Über unsere Schnittstellen landen Anfragen aus allen gängigen Portalen ohne manuelles Abtippen direkt in Ihrem inreeltime CRM. Sie müssen nichts weiter tun.
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